„Arhiva fizică.
Organizată digital.”
Într-o arhivă, documentele aparțin unor cutii, iar cutiile ocupă locuri precise pe rafturi. Operatorul trebuie să știe ce este depozitat, cum sunt grupate înregistrările și unde se găsește materialul căutat.
Am construit instrumente web și mobile conectate, pornind de la structura reală a arhivei și de la fluxurile de lucru zilnice.
„Am modelat modul în care se lucrează cu arhiva.”
Înregistrare structurată
Informațiile arhivei devin înregistrări organizate, completate pe pași și validate, pe care operatorii le introduc și le consultă la fel, de fiecare dată.
Organizare fizică reprezentată în software
Depozitul este descris prin rafturi, polițe, paleți și capacitate. Această structură oferă contextul necesar pentru localizarea materialului.
Identificare și regăsire
Căutarea, filtrele și codurile QR pentru cutii și locații leagă înregistrarea digitală de lucrul practic din depozit.
„De la introducerea datelor la lucrul cu inventarul.”
Import și export Excel
Inventarele existente intră în sistem din fișiere Excel, pentru lucrul cu seturi mari de înregistrări.
Web pentru lucrul structurat
Interfața web oferă spațiu pentru tabele, filtre și operațiuni de evidență.
Mobil, departe de birou
Inventarul fiecărui client, grupat pe cutii, într-un format potrivit pentru lucrul în depozit.
Am conectat modelul de date al arhivei, organizarea fizică și nevoile diferite de interacțiune într-un produs web și mobil coerent.
„Aveți un proces fizic care are nevoie de o evidență digitală clară?”
Să discutăm →